校志是对一所学校成立以来校情校貌及师生员工各项活动的记载，是学校文化的重要组成部分。一部校志最能彰显一所学校的悠久历史和厚重文化，最能体现一所学校一代又一代人的接续奋斗与精神绵延，最能体现一所学校的软实力。更为关键的是，校志具有独特的教育功能，主要表现在以下几个方面。
校志乃办学治校之必须。作为一校之全史的校志，是不可多得的“辅治、辅教、辅学”之书、“致用”之书。因为学校发展既要面向未来，又要回到源头，向先辈汲取智慧、力量和经验。从这个意义上讲，校志具有极高的实用价值，可以为学校领导办学治校提供镜鉴，为学校可持续发展积淀优秀文化传统，帮助新任学校领导梳理学校发展脉络，挖掘整理学校发展遗产，总结凝练办学特色，为学校发展注入活力和动力。如果没有校志，一般而言，新任学校领导往往要花费大量时间和精力了解学校情况，好不容易进入角色，也不知道如何发扬学校的优良传统，找准切入点和突破口开创新局面。一旦有了校志，则“一志在手”，尽览学校前世今生，学校的历史与现状、经验与教训一目了然，且能做到“知兴替，明得失”“彰往而察来”。总之，校志作为学校的“资治通鉴”，能够为办学治校“鉴览得其要”“发施得其宜”。
校志乃保存史料之必须。校志是一校之全书，具有保存史料让历史根脉得以记录与延续的功能。校志是科学、严谨、朴实的资料性著述，多采用原始资料，真实可信，所涉各类数据大多真实客观，为日后从事相关科学研究提供了全面、系统、翔实的客观资料。同时，也为教育主管部门编写教育年鉴和教育史志提供了珍贵资料。因为学校门类是教育年鉴和教育史志最重要的佐证，可以说，无学校志，便无教育志。校志甚至直接为方志中的教育卷提供重要类目，是方志不可或缺的资料。
校志乃实施爱国爱校教育之必须。校志具有独特的“教化”功能，是每所学校特有的活教材，是对学校师生进行爱国、爱校、尊师爱生、励志等方面教育的最生动、最现实、最直接、最具体、最亲切、最有说服力的校本教材。这种育人主要是通过历史积淀的校园文化育人，通过校史中真实、生动、感人的人物和事例育人，通过对校史中的大师、优秀人物的“亲近——认同——羡慕——热爱——仿效”等形成培养目标所要求的各种优良品质。
校志乃创建特色学校之必须。什么是特色学校?至少有四个特征，一是长期性，即经过长期办学实践形成的特色;二是独特性，即具备与其他学校不同的特质;三是稳定性，即一旦形成不易改变;四是优质性，即符合教育教学规律、学生身心发展规律和人才培养规律，具有先进性。这些特点与学校志书的特点可以说殊途同归、高度契合。总的来讲，校志记述的是学校的地理位置、办学传统、办学条件、教学、德育、学生(包括来源、去向、优秀毕业生)、师资等与其他学校不同的状况，而特色学校展示的是个性，从这点来讲高度吻合。因此，校志能够为创建特色学校提供最直接、最重要的史料依据。
综上所述，学校管理者应当重视校志编纂工作，对学校自建校以来各方面情况进行分门别类、系统挖掘和梳理，按照志书编纂的原则和规律，科学化、规范化加以记录和记载，形成校志，为后人提供镜鉴，同时让校志成为宣介学校的重要读物。
(作者王 波 安良海分别系湖北省襄阳市实验中学教育集团、襄阳市第三十六中学)